Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-b7586243-4389-48e2-b1b2-d6e36815b8bb
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Sandnes kommune
Type oppdragsgiver: Public undertaking, controlled by a local authority
Hovedaktivitet: Gen-pub
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Utskrift, skanning og kopi som tjeneste
Beskrivelse:
Sandnes kommune, Randaberg kommune og Kvitsøy kommune (heretter benevnt oppdragsgiver) inviterer med dette til anbudskonkurranse.
Sandnes kommune har sekretariatfunksjon for denne konkurransen og ivaretar kontakten med leverandørene på vegne av ovennevnte kommuner.
Oppdragsgiver har behov for å inngå avtale om levering av utskrift, skanning og kopi som tjeneste.
Avtalen innebærer tjenester («as-a-service») skanning og utskriftsløsning med utstyr.
Avtalen omfatter en komplett leveranse av nødvendig utstyr og programvare for å levere samt nødvendig drift, support og vedlikehold av tjenesten.
Se Vedlegg 2 - SSA-L bilag for nærmere informasjon om tjenesten.
Sandnes kommune leier i dag ca.
340 multifunksjonsprintere, fordelt på ca.
170 lokasjoner, med serviceavtaler levert av Canon.
Randaberg kommune leier i dag ca.
65 multifunksjonsprintere, fordelt på ca.
25 lokasjoner, med serviceavtaler levert av Canon.
Kvitsøy kommune leier i dag 8 printere.
Mer informasjon fremgår av «Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon» og «Vedlegg 4 – Prisskjema».
Prosedyre-ID: b7586243-4389-48e2-b1b2-d6e36815b8bb
Intern-ID: 23/08761
Type prosedyre: Open
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 72500000
Tilleggsklassifisering (CPV): 30125100
Tilleggsklassifisering (CPV): 30232130
Tilleggsklassifisering (CPV): 48773000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48773100
Tilleggsklassifisering (CPV): 48824000
Tilleggsklassifisering (CPV): 48970000
Tilleggsklassifisering (CPV): 50310000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72510000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79999100
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 50,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: 2014/24/EU
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Leverandør er i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning.
Beskrivelse: Bankruptcy: Leverandøren er i en konkurssituasjon.
Beskrivelse: Corruption: Leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, har ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder.
Beskrivelse: Arrangement with creditors: Leverandøren er i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning.
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, har ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder.
Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Leverandør har inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Leverandøren er kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, har ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder.
Beskrivelse: Fraud: Leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, har ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, har ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder.
Beskrivelse: Insolvency: Leverandøren er i en insolvenssituasjon.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Leverandøren er kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Oppdragsgiveren kan avvise en leverandør som har sine aktiva forvaltet av en konkursforvalter eller retten, eller er i en tilsvarende prosess.
Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Leverandøren har:
a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,
b) unnlatt å gi slike opplysninger,
c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller
d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling.
Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Leverandør er oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren har gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen.
Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Leverandør har begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen.
Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Leverandør har begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Leverandøren er kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Leverandør har unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i.
Beskrivelse: Business activities are suspended: Oppdragsgiveren kan avvise en leverandør som stanset forretningsførselen.
Beskrivelse: Payment of taxes: Leverandøren har unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i.
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, har ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder.
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Utskrift, skanning og kopi som tjeneste
Beskrivelse:
Sandnes kommune, Randaberg kommune og Kvitsøy kommune (heretter benevnt oppdragsgiver) inviterer med dette til anbudskonkurranse.
Sandnes kommune har sekretariatfunksjon for denne konkurransen og ivaretar kontakten med leverandørene på vegne av ovennevnte kommuner.
Oppdragsgiver har behov for å inngå avtale om levering av utskrift, skanning og kopi som tjeneste.
Avtalen innebærer tjenester («as-a-service») skanning og utskriftsløsning med utstyr.
Avtalen omfatter en komplett leveranse av nødvendig utstyr og programvare for å levere samt nødvendig drift, support og vedlikehold av tjenesten.
Se Vedlegg 2 - SSA-L bilag for nærmere informasjon om tjenesten.
Sandnes kommune leier i dag ca.
340 multifunksjonsprintere, fordelt på ca.
170 lokasjoner, med serviceavtaler levert av Canon.
Randaberg kommune leier i dag ca.
65 multifunksjonsprintere, fordelt på ca.
25 lokasjoner, med serviceavtaler levert av Canon.
Kvitsøy kommune leier i dag 8 printere.
Mer informasjon fremgår av «Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon» og «Vedlegg 4 – Prisskjema».
Intern identifikator: 23/08761
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 72500000
5.1.3 Estimert varighet
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 50000000 NOK
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: - Norske selskaper: Firmaattest fra Foretaksregisteret i Brønnøysund.
- Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=385135&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=385135&B=
Elektronisk katalog: allowed
Frist for mottak av tilbud: 17/01/2024 11:00:00
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 17/01/2024 11:00:00
Kontraktsvilkår
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale: None
Har dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Gjennomgangsorganisasjon: Sør-Rogaland tingrett - Sandnes
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Sandnes kommune
Registreringsnummer: 964965137
Gateadresse: Rådhusgata 1
Towm/Stedsnavn: Sandnes
Postnummer: 4306
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Turid Dyngen
Kontaktperson epost: turid.dyngen@sandnes.kommune.no
Kontaktperson telefon: +47 95886090
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/306369
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Sør-Rogaland tingrett - Sandnes
Registreringsnummer: 926 723 448
Gateadresse: Olav Vs plass 1, Sandnes
Towm/Stedsnavn: Sandnes
Postnummer: 4306
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: tsropost@domstol.no
Kontaktperson telefon: 52004600
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Sør-Rogaland tingrett - Sandnes
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: c86d2b9f-b3e7-4a74-bacd-ae38a9a7053b - 01
Kunngjøringsdato: 22/12/2023 09:30:13